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服务事项

学院会议室管理

2017-01-11 172

1.   学院会议室由院办统筹管理。

2.   为避免会议时间发生冲突,申请使用会议室须提前到院办登记。

3.   会议室使用遵循学院公务优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则。

4.   应按照预约时间使用会议室。若后续时间无其他安排,经联系院办确认,可超时使用。但若紧邻时间段已有其它预约安排,超时使用者须终止使用该会议室。如临时取消申请,再需使用时,需重新申请。

5.   参会人员应爱护公共设施,维护会议室的环境卫生。

6.   会后应及时整理会议室:关闭投影仪、空调等设备,桌椅及时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内干净整洁。如发现设备故障和公物损坏应及时告知院办,以便维护修理。

7.   未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室,不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。如需借用会议室内物品,须提前联系院办确认。借用完毕后,需及时归还。